تعویض شناسنامه مستعمل جمهوری اسلامی ایران
شناسنامه جمهوری اسلامی سند رسمی هویت و تابعیت شما می باشد بنابراین در حفظ و نگهداری آن بکوشید چنانچه شناسنامه شما به علل مستعمل بودن، آب خوردگی و پاره شدن و جدا شدن عکس و ... نیاز به تعویض داشته باشد می توانید با تهیه مدارک ذیل جهت تعویض آن به نزدیکترین اداره ثبت احوال مراجعه نمائید:
1- ارائه شناسنامه مستعمل
2- ارائه 2 قطع عکس جدید 4*3 تمام رخ با زمینه کاملا سفید برای افراد بالای 15 سال
تذکر1 : برای تعویض شناسنامه افراد زیر 18 سال حضور یکی از والدین ضروری است.
تذکر2 : جهت افراد بالای 15 سال که قبلا شناسنامه آنها عکسدار نگردیده ارائه مدارک هویتی ( گواهینامه رانندگی، گذرنامه، کارنامه تحصیلی، کارت شناسایی یا گواهی اشتغال به تحصیل) الزامیست.
3 - ارائه فیش بانکی برابر تعرفه مصوب
4 - تكميل فرم درخواست (
- 
)
تعویض شناسنامه نمونه قدیم
چنانچه تا کنون به هر دلیل شناسنامه نمونه قدیم تعویض و در قبال آن شناسنامه جمهوری اسلامی دریافت نگردیده است با توجه به نکات ومدارک ذیل اقدام نمایید:
1- ایرانیان مقیم خارج از کشور
سازمان ثبت احوال کشور شناسنامه ایرانیانی که از زمان اجرای طرح تعویض شناسنامه تا کنون درخواست دریافت شناسنامه نداشته اند را در زمره اسناد راکد بشمار آورده است. بنابراین چنانچه هنوز شناسنامه قدیمی در اختیار دارید یا آنرا گم کرده اید و تا کنون برای دریافت شناسنامه جدید اقدام ننموده اید، برای دریافت شناسنامه جدید ، باید مدارک زیر از طریق سفارت ایران در محل اقامت خود به سازمان ثبت احوال ارسال گردد:
مدارک لازم :
1- درخواستنامه تکمیل شده شماره {212} برای تعویض شناسنامه نمونه قدیم
* درخواستنامه تکمیل شده شماره { 423 
} برای صدور المثنی شناسنامه نمونه قدیم و تصویر صفحه اول شناسنامه و اصل گذرنامه های گواهان (فقط در صورت گم شدن شناسنامه )
- پرسشنامه تکمیل شده شماره { 422 } برای دریافت خدمات اسناد سجلی راکد
* تصویر(کپی) مدارک خاتمه خدمت سربازی یا معافی(درصورت انجام خدمت یا معاف شدن)
* اصل و تصویر(کپی) مدارک تایید شده ازدواج(چنانچه ازدواج کرده اید)
3- حداقل دوشناسنامه از شناسنامه های جدید پدر ،مادر، همسر، و یا فرزندان
4- حداقل دو مورد از مدارک مقابل : الف- گذرنامه معتبر ایرانی ب- کارت پایان خدمت نظام وظیفه ج- مدارک تحصیلی عکسدار ایرانی د- گواهینامه رانندگی معتبر ه- دیگر مدارک معتبر عکسدار ایرانی
5- چهار قطعه عکس جدید 4*3 تمام رخ ،غیر فوری، غیر برقی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که مشخصات صاحبش در پشت آن نوشته شده و عکس بانوان با حجاب اسلامی باشد.
6- پرداخت وجه تعویض شناسنامه برابر مقررات جاری
توجه : ایرانیان مقیم خارج از کشور به منظور دریافت خدمات سجلی به سفارت یا کنسولگری ایران مستقر در کشور محل اقامت خود مراجعه فرمایند.
2- ایرانیان مقیم داخل کشور
مدارک لازم:
1- اصل شناسنامه نمونه قدیم ( در صورت فقدان شناسنامه تکمیل فرم استشهاد که از ادارات ثبت احوال دریافت خواهید نمود)
2- ارائه مدارک تعلق شناسنامه شامل شناسنامه های والدین،خواهران، برادران، همسر،فرزندان
3- ارائه مدارک عکسدارمعتبر نظیر گذرنامه، کارنامه تحصیلی عکسدار، گواهینامه رانندگی و ...
4- سه قطعه عکس 4*3 با زمینه روشن و تمام رخ
5- فیش مبلغ 2000ریال در صورت وجود شناسنامه و 5000ریال در صورت فقدان شناسنامه
6- تکمیل فرم درخواست تعویض شناسنامه(نمونه3-ت )
7- تکمیل فرم پرسشنامه موضوع دستورالعمل اسناد راکد
د-ذكر سيادت در مورد ساداتي كه سيادت آنها در شناسنامه پدر يا جد پدري مندرج باشد الزامي است
| تعويض شناسنامه جمهوري اسلامي مستعمل يا ناشي از اجـراي احكام دادگـاهها ، هيـات حـل اختـلاف ، كميسيون تشخيص سـن يا ساير موارد قانـوني |
ـ اصل شناسنامه مستعمل
ـ فرم درخواست تعويض (نمونه3ت)
ـ دو قطعه عكس جديد ( افراد بالاي 15 سال)
ـ فيش بانكي
ـ ارائه مدارك مثبته در رابطه با احراز سمت افراد مندرج در بند2 ستون خدمت گيرندگان
|
ـ مواد35و36 قانون ثبت احوال
ـ دستورالعمل تعويض شناسنامه مجدد مصوب شوراي عالي ثبت احوال
به شماره 39/ش/ع ـ 23/7/81
|
1ـ صاحب شناسنامه
2 ـ ولي ، قيم ، وصي ، نماينده قانوني
|
دبيرخانه ـ مسئول امور ثبت احوال ـ بايگاني اسناد سجلي ـ رئيس اداره
|
تعويض شناسنامه ناشي از فرسودگي يا دراجراي احكام دادگاهها ، هيات حل اختلاف، كميسيون تشخيص سن يا ساير موارد قانوني
|
دستي ـ ماشيني
|
2
|
19
|
39
|
| 1 ـ بررسي خواسته متقاضي و عنداللزوم راهنمائي متقاضي |
3 |
£ |
2 ـ اخذ شناسنامه مستعمل و مدارك لازم |
1 |
m |
| 3 ـ بررسي شناسنامه و احراز هويت و صلاحيت قانوني متقاضي،فيش بانكي، عكسهاي ارائه شده افراد بالاي 15 سال و ساير مدارك مربوطه |
4 |
£ |
4 ـ تنظيم و ارائه فرم درخواست تعويض شناسنامه توسط متقاضي و ثبت در دفتر مربوطه و تحويل رسيد به متقاضي |
3 |
m |
| 5 ـ ارسال درخواست و ضمائم به بايگاني اسناد سجلي و يا به اداره محل صدور (در صورتيكه محل صدور شناسنامه اداره ديگري باشد) |
3 |
= |
6 ـ بررسي درخواست و مدارك توسط مسئول |
2 |
£ |
| 7 ـ مراجعه به سند سجلي و تطبيق اوليه و قرار دادن درخواست در رديف مربوطه |
2 |
m |
8 ـ تطبيق مندرجات شناسنامه و مدارك ارائه شده با سند سجلي و در صورت مغايرت تهيه گزارش و ارسال به مسئول مربوطه |
2 |
m |
| 9 ـ ثبت تحولات در سند سجلي بر اساس مدارك ارائه شده |
2 |
m |
10 ـ درج تاريخ هجري قمري |
1 |
m |
| 11 ـ صدور شناسنامه |
4 |
m |
12 ـ درج شماره مسلسل و سري شناسنامه صادره بر روي سند سجلي و فيش بانكي و برگ درخواست تعويض و درج كد تعويض در سند |
1 |
m |
| 13 ـ استخراج شماره ملي و درج در محل مخصوص در شناسنامه |
1 |
m |
14 ـ كنترل و بازبيني مندرجات شناسنامه با سند سجلي و امضاء و درج مهر در شناسنامه توسط مسئول بايگاني اسناد |
2 |
m |
| 15 ـ تنظيم فرم مصرف شناسنامه (فرم تغييرات سري و سريال) |
1 |
m |
16 ـ تكميل فرم نمونه 2 ت و تحويل شناسنامه به دايره تعويض و يا دبيرخانه و اخذ رسيد |
3 |
m= |
| 17 ـ ثبت مشخصات شناسنامه صادره در دفتر مربوطه و تحويل به متقاضي و اخذ رسيد |
1 |
m |
18 ـ ارسال شناسنامه به اداره درخواست كننده (درصورتيكه درخواست تعويض از اداره ديگري واصل شده باشد) |
2 |
= |
| 19 ـ بايگاني سوابق |
1 |
1 |
|
|
|
|
تاريخ آخرين بازنگري :30/05/1389
